Outlook — Perfectionnement

Aller plus loin sur les options avancées de la messagerie, les règles de gestion, l'organisation des données, la délégation et le partage pour le travail collaboratif.

Durée1 jour (7 h)

PublicUtilisateurs souhaitant maîtriser Outlook dans ses fonctionnalités avancées

PrérequisAvoir suivi Outlook Initiation ou disposer d'un niveau équivalent

FormatsInter-entreprise · Intra-entreprise · À distance

Objectifs pédagogiques

Maîtriser les options avancées de la messagerie (règles, signatures, sécurité)
Organiser et partager un calendrier de groupe (réunions, agendas partagés)
Gérer efficacement les données Outlook (fichiers .pst, archivage, imports/exports)
Utiliser la délégation et le partage pour le travail collaboratif
Suivre ses projets avec les tâches et les notes

Programme détaillé

Messagerie avancée : rappels, options d'envoi, règles de gestion, signatures, sécurité, paramétrage
Calendrier : rendez-vous/événements, gestion des réunions, paramétrage, impression, agenda de groupe
Organisation des données : mode de connexion, serveur, fichiers .pst
Archivage manuel et automatique, paramétrage de l'archivage
Imports et exports
Délégation et partage : assistant délégation, droits de partage sur dossiers, dossiers publics (option)
Outils complémentaires : tâches et notes