Outlook

Utiliser Outlook au-delà de la simple messagerie : gérer efficacement ses mails avec des règles, partager son agenda, organiser ses contacts et suivre ses projets avec les tâches et les notes.

Programmes par niveau

2 programmes disponibles.

Initiation

Outlook — Initiation

⏱ 1 jour (7 h)

Maîtriser l'envoi, la lecture et la gestion des messages électroniques. Utiliser Outlook pour gérer efficacement son carnet d'adresses et son agenda.

PublicNouveaux utilisateurs souhaitant maîtriser les fonctions de base d'Outlook

PrérequisConnaissance de l'environnement Windows

Objectifs

Composer, envoyer et gérer des messages électroniques
Utiliser le carnet d'adresses et créer des listes de diffusion
Créer et gérer rendez-vous, événements et rappels dans le calendrier
Organiser et archiver ses messages

Programme détaillé

Présentation d'Outlook : barre Outlook, navigateur
Messagerie : composition, mise en forme, carnet d'adresses, options d'envoi, boutons de vote
Signatures automatiques, gestion des brouillons
Fichiers joints : insertion et lecture
Lecture, réponse, transfert et archivage des messages
Suppression et gestion de la corbeille, gestionnaire d'absence
Contacts : modes d'affichage, création, initialisation depuis un message
Gestion des carnets d'adresses, listes de diffusion, impression
Calendrier : modes d'affichage, navigateur, rendez-vous et événements
Rendez-vous périodiques, alarmes, impression du calendrier

Inter-entrepriseIntra-entrepriseÀ distance

Perfectionnement

Outlook — Perfectionnement

⏱ 1 jour (7 h)

Aller plus loin sur les options avancées de la messagerie, les règles de gestion, l'organisation des données, la délégation et le partage pour le travail collaboratif.

PublicUtilisateurs souhaitant maîtriser Outlook dans ses fonctionnalités avancées

PrérequisAvoir suivi Outlook Initiation ou disposer d'un niveau équivalent

Objectifs

Maîtriser les options avancées de la messagerie (règles, signatures, sécurité)
Organiser et partager un calendrier de groupe (réunions, agendas partagés)
Gérer efficacement les données Outlook (fichiers .pst, archivage, imports/exports)
Utiliser la délégation et le partage pour le travail collaboratif
Suivre ses projets avec les tâches et les notes

Programme détaillé

Messagerie avancée : rappels, options d'envoi, règles de gestion, signatures, sécurité, paramétrage
Calendrier : rendez-vous/événements, gestion des réunions, paramétrage, impression, agenda de groupe
Organisation des données : mode de connexion, serveur, fichiers .pst
Archivage manuel et automatique, paramétrage de l'archivage
Imports et exports
Délégation et partage : assistant délégation, droits de partage sur dossiers, dossiers publics (option)
Outils complémentaires : tâches et notes

Inter-entrepriseIntra-entrepriseÀ distance