Des outils métiers taillés pour vos données

Entreprise Sociale pour l'Habitat gérant environ 25 000 logements abordables entre la Normandie et l'Île-de-France. Groupe composé de plusieurs entités (promotion, gestion), avec 700 logements neufs livrés par an et 600 logements réhabilités par an.

Consolider dans un rapport unique le suivi commercial de deux activités distinctes : les ventes HLM (patrimoine ancien) et l'accession sociale (logements neufs — VEFA, BRS, PSLA). Les indicateurs étaient jusqu'ici dispersés entre plusieurs entités du groupe et systèmes internes. La direction voulait une vision transverse en temps réel, avec suivi d'objectifs annuels.

Modèle Power BI en schéma étoile assemblant deux tables de faits (Ventes HLM + Stock accession) autour d'une table Calendrier centrale, enrichi de tables de suivi (contrats de réservation, levées d'option, désistements) et d'une table Objectifs. Rédaction de plus de 50 mesures DAX métier consolidant les KPI par entité juridique, par secteur géographique (Le Havre, Rouen) et par commune. 4 pages de rapport spécialisées avec segments interactifs, gestion des désistements et calcul d'avancement vs objectifs.

La direction dispose d'un tableau de bord consolidé, actualisable à la demande, remplaçant les reportings Excel manuels préparés en fin de mois par plusieurs équipes. Pilotage accéléré, objectifs suivis en direct.

Établissement public gérant plusieurs dizaines de sites (résidences, restauration, accueil) et employant chaque année des centaines d'étudiants vacataires. Ressources humaines réparties entre plusieurs Unités de Gestion (UG) et directions, avec des règles de rémunération propres à la fonction publique (indice brut / indice nouveau majoré) et des contraintes légales fortes sur le droit au travail des étudiants étrangers.

Remplacer un empilement de fichiers Excel dispersés par un outil unique permettant : la tenue d'une base étudiants complète (état civil, titre de séjour, AGDREF, N°SS, indice), la saisie des heures travaillées avec calcul automatique des majorations (nuit, week-end, jours fériés), le contrôle du plafond légal d'heures selon le statut du pays d'origine, la génération automatique des contrats et l'envoi de synthèses mensuelles à la direction, tout en s'interfaçant avec les référentiels métier de la fonction publique.

Application Excel / VBA multi-onglets construite autour de 9 tables structurées reliées entre elles : base étudiants (25 champs), suivi horaire (34 colonnes calculées : décomposition jour 06h-20h / nuit 20h-00h / nuit 00h-06h, heures normales, majorées WE, majorées jours fériés, salaire de base, majorations 20%/50%, congés payés, total à payer), base UG multi-sites (Code ORION, code Pléiades, code RenoiRH, hiérarchie directeur / DUG / responsable), tables de plafonds légaux annuels et été, contrats étudiants et non-étudiants générés automatiquement. Environ 150 Ko de code VBA pilotent la génération de contrats, les alertes de dépassement d'heures, l'envoi et le récapitulatif des synthèses mensuelles.

La direction dispose d'un outil unique remplaçant plusieurs fichiers manuels : les contrats sont générés en quelques clics, les heures et majorations sont calculées automatiquement, et les alertes légales sur le cumul d'heures des étudiants étrangers sont vérifiées avant chaque envoi. La cohérence des données entre sites et directions est garantie.

Exploitant d'une station de lavage automobile fonctionnant à la carte prépayée : chaque passage débite le solde d'une carte client rechargeable. Un système de caisse exporte des extractions brutes des transactions (produit sélectionné, prix, dépôt, solde début / solde fin, moyen de paiement, installation utilisée) et la base clients (150+ cartes actives) est gérée à la main.

Passer d'un suivi Excel manuel à un outil unique de pilotage et de fidélisation : consolider automatiquement les extractions du système de caisse, produire des tableaux de bord d'activité (chiffre d'affaires, TVA, nombre de programmes vendus, comparaisons année sur année), suivre l'utilisation des cartes d'abonnement, détecter les cartes à solde bas et déclencher automatiquement un e-mail de rechargement au client concerné, tout en gardant la traçabilité des envois.

Application Excel complète articulant 7 requêtes Power Query (import des transactions, extraction cartes de fidélité, liste cartes, soldes, base clients), un modèle Power Pivot avec table Calendrier centrale et mesures DAX (CA, TVA, nombre de programmes, comparatifs annuels 2024/2025/2026), 2 tableaux de bord interactifs — Station de lavage + Cartes d'abonnement — animés par 37 graphiques et segments. Système d'alerte automatique des cartes en dessous de 20 € de solde avec envoi de mails piloté par VBA et journalisation dans un onglet Historique. Base clients (nom, entreprise, coordonnées, catégorie) gérée dans une table dédiée.

L'exploitant dispose d'un outil unique qui remplace plusieurs fichiers, actualise les indicateurs à chaque import et déclenche seul les campagnes de rechargement des cartes clients. La fidélisation devient proactive plutôt que subie, et l'analyse d'activité (par installation, par mois, par année) est disponible en un clic.

Fabricant d'un dispositif médical distribué exclusivement via un réseau de 7 enseignes nationales de professionnels de santé. Le responsable commercial pilote son activité par enseigne, par point de vente et par période, et doit présenter chaque mois une revue d'affaires à sa direction ainsi qu'aux directions commerciales des enseignes distributrices.

Consolider dans un fichier unique 24 mois d'historique de ventes exportés du système commercial, calculer automatiquement les indicateurs de la revue mensuelle (chiffre d'affaires par enseigne, top ventes, ventes cumulées, comparatifs année sur année, saisonnalité) et produire trois vues différenciées selon le lecteur : direction interne, commercial terrain, direction des enseignes clientes — chacune adaptée à ce que la personne peut voir et exploiter.

Application Excel articulée autour d'un onglet de données source unique alimentant un modèle Power Pivot avec tables de mesures DAX (CA, cumulés, comparatifs N/N-1, saisonnalité). 3 tableaux de bord distincts (Direction, Commercial, Client) partagent le même moteur mais montrent des indicateurs différents. 7 onglets d'analyse par enseigne et des vues Top 10 ventes / ventes cumulées / synthèse s'ajoutent aux 24 onglets mensuels historisés. VBA (~180 Ko) pour l'automatisation des rafraîchissements, la mise à jour du mois courant et la préparation de la revue.

La revue d'affaires mensuelle qui prenait plusieurs jours de travail manuel est produite en quelques clics à réception de l'export. Chaque interlocuteur reçoit la vue qui lui est destinée, le commercial gagne en visibilité terrain et la direction dispose enfin d'un comparatif historique fiable sur 24 mois.

Entreprise spécialisée dans l'installation, la mise en service et la maintenance d'équipements de climatisation et de froid pour les professionnels. Activité fortement encadrée par la réglementation sur les fluides frigorigènes (F-Gas), avec un logiciel métier ERP en amont qui héberge les données de prospects, devis, commandes, factures, interventions techniques, chantiers, horaires techniciens et contrôles fluide.

Réunir dans un rapport unique et actualisable l'ensemble des indicateurs de pilotage de l'entreprise, jusqu'ici répartis entre le logiciel métier, plusieurs fichiers Excel et le fichier comptable : entonnoir commercial (prospects → devis → commandes → factures), suivi de facturation (avec relances par échéance 30/60/70/90 jours pour piloter le DSO), trésorerie, budget, ressources humaines et coût employeur, activité SAV, chantiers en cours et clos avec calcul du TEC (Travaux en cours) et de la marge, contrôles réglementaires (fluide, mise en service, conformité). La direction devait pouvoir naviguer d'un thème à l'autre sans changer d'outil.

Rapport Power BI structuré en 20 pages thématiques reliées par une page de garde et des boutons de navigation, soit près de 300 visuels : 9 modules métier (Commercial, Facturation, Production, Trésorerie, Budget, RH, Comparatif N vs N-1, Interventions dépannage / entretien, Chantiers en cours et clos) plus 3 pages dédiées aux contrôles réglementaires. En coulisse, un modèle en étoile de 40 tables métier centré sur une table Calendrier, 89 relations, et 103 mesures DAX métier (marge chantier, taux de réussite devis, reliquat heures main d'œuvre, coût employeur, comparatifs N/N-1 sur toutes les grandeurs). Un système de contrôle TVA à trois niveaux sur les interventions verrouille la cohérence entre le rapport et la comptabilité.

La direction dispose d'un poste de pilotage complet couvrant tous les métiers de l'entreprise. Le reporting mensuel qui prenait des jours à consolider manuellement est instantané, les contrôles réglementaires sont suivis avec la même rigueur que les indicateurs commerciaux, et les écarts TVA sont détectés automatiquement. L'outil est en production depuis plusieurs années — version 23 à ce jour.